Glossar: Fax2Email

TELEFONSERVICE GLOSSAR: FAX2EMAIL

In der heutigen digitalen Zeit ist es problemlos möglich jederzeit von seinem Smartphone aus E-Mails zu empfangen und zu versenden. Kommen jetzt aber Faxe noch ganz klassisch auf dem Faxgerät im Büro an, wird das Ganze schon schwieriger.

Dabei muss das gar nicht sein. Mit Fax-to-Mail ist die Umwandlung beschrieben, die eingehende Faxe in ein digitales Format wandelt, ohne dabei jedes Fax auszudrucken. Das Fax wird entweder in eine PDF, TIF oder GIF Datei umgewandelt und kann so bequem als Anhang in einer E-Mail und somit auch auf dem Smartphone empfangen werden. Geht die Umwandlung in die andere Richtung heißt der Vorgang Mail-to-Fax, funktioniert aber genauso einfach.

Ein großer Vorteil ist die Umweltfreundlichkeit. Das Ausdrucken wird damit überflüssig, wodurch sich Papier sparen lässt. Ein weiterer Vorteil ist der gute Überblick, den der Empfänger bekommt. Er hat seine eingehenden Faxe genauso wie seine E-Mails im Mail-Postfach und kann sie dort ganz einfach sortieren und verwalten.

Mit phonea haben Sie einen starken Sekretariatsservice an Ihrer Seite, der Ihnen genau diesen Service bietet. Nutzen Sie die einfache und umweltfreundliche Möglichkeit, Ihre eingehenden Faxe auf dem Computer oder mobil zu lesen und zu verwalten. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass der Weg zum papierlosen Büro geebnet wird.