Urlaubsvertretung für Ihre Sekretärin

Eine gute Sekretärin ist wie die Seele des Unternehmens. Doch was geschieht, wenn sie Urlaub macht oder krank geworden ist? Dank unseres komfortablen Sekretariatsservices, der Ihnen top-qualifiziertes und routiniertes Personal zur Verfügung stellt, brauchen Sie sich auch bei längerer Abwesenheit Ihrer Sekretärin keine Sorgen um eingehende Anrufe machen. Die Mitarbeiterinnen von Phonea erledigen alle wichtigen Büroaufgaben für Sie! Wir stellen Ihnen flexible und erfahrene Sekretärinnen zur Verfügung, die Ihre Sekretariatsaufgaben so zuverlässig erledigen, als wäre Ihre eigene Sekretärin gar nicht verreist.

Mit der Urlaubsvertretung von phonea bleibt nichts liegen

Mit Unterstützung des Büroservices von phonea gehören Befürchtungen, dass sich zu Urlaubszeiten unerledigte Aufgaben ansammeln, der Vergangenheit an. Die Service-Mitarbeiterinnen von phonea sind die perfekte Urlaubsvertretung, denn sie arbeiten von Anfang an so, als sei Ihr Sekretariat wie gewohnt besetzt. Sie nehmen nicht nur Anrufe entgegen, sondern erfüllen die Aufgaben eines kompletten Sekretariats und sorgen dafür, dass garantiert kein Bearbeitungsstau entsteht. Auch während der Abwesenheit Ihrer „Büroperle“ haben Ihre Kunden und Kundinnen immer einen persönlichen Ansprechpartner, der eingehende Anrufe an den richtigen Mitarbeiter, die richtige Mitarbeiterin weiterleitet und gegebenenfalls beantwortet. Der Büro- und Telefonservice von Phonea ist komfortabel, günstig und dank kurzer Vertragslaufzeiten ideal als Urlaubsvertretung. Wenn Sie ihn nutzen, brauchen Sie auch kein separates Büro, denn wir erledigen Ihre Anliegen zentral in den phonea-Räumlichkeiten. Urlaubsvertretung Sekretärin.

Die freundlichen Service-Mitarbeiterinnen von Phonea stehen Ihnen montags bis freitags von 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr zur Verfügung (ausgenommen bundeseinheitliche Feiertage). Gegen einen geringen Aufpreis buchen Sie unsere Dienstleistung sogar 24/7 an 365 Tagen im Jahr. Unsere Mitarbeiterinnen übernehmen nicht nur die Anrufannahme, sie dokumentieren auch sämtliche Informationen, die mit dem Anruf zusammenhängen und leiten sie nach dem Gespräch gleich an Sie weiter. Gerne senden sie Ihnen eine Zusammenfassung sämtlicher Anruf eines Tages als PDF-Datei zu. Sie finden alle Informationen aber auch online im BackOffice-Manager. Sollten Sie eine Vorzimmerfunktion benötigen, können Sie die im Kunden-Login ebenfalls problemlos mitbuchen, indem Sie andere Kollegen und Kolleginnen in der Mitarbeiterverwaltung eintragen. So kommt jeder Anruf garantiert bei der richtigen Person an.

Phonea Sekretariatsservice – Ihre Vorteile:

Wir sind bei Bedarf rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr und auch am Wochenende verfügbar. Gerne filtern unsere Sekretärinnen die eingehenden Anrufe, leiten sie an die entsprechende Abteilung weiter oder vereinbaren Termine mit dem Anrufer. Sie können Ihr Sekretariat ganz bequem vom Smartphone aus steuern und entscheiden selbst, wann Sie erreichbar sein möchten. Auch Ihr Google Kalender lässt sich leicht in den BackOffice-Manager integrieren. Unsere Sekretärinnen vergeben dann neue, passende Termine. Doch was fast noch wichtiger ist: Ihre Kunden und Kundinnen werden nicht anonym abgefertigt und landen mit ihrem Anliegen auch nicht im „Nirgendwo“.

Am besten, Sie vereinbaren noch heute einen Beratungstermin!