Ein Notar ist ständig unterwegs oder in seinem Büro in Gesprächen tätig, so dass er keine Zeit hat seine Telefonate selbst entgegen zu nehmen. Für eine Sekretärin ist in seinem Büro nicht genug Platz, benötigt aber einen Telefonservice für die Mandanten. Diesen Service bekommt man von Phonea, die Mitarbeiter werden vorab über die Tätigkeiten des Kunden geschult um so für die Mandaten auch geeignete Informationen geben zu können.

Wenn ein Notar, während er mit einem Kunden spricht, nicht ans Telefon gehen kann, da er kein eigenes Sekretariat hat, dann kann der Notar einen Telefonservice buchen. Dieser Telefonservice ist für die Mandanten des Notars, da der Telefonservice die eingehenden Anrufe entgegen nimmt. Ein Telefonservice ist ein Dienst, bei dem ein Unternehmen oder eine Person ein externes Unternehmen beauftragt, Anrufe in ihrem Namen zu beantworten. Der Telefonservice kann entweder eingehende Anrufe oder ausgehende Anrufe bearbeiten.

Phonea bietet Unternehmen und auch Anwälten, Notaren, Immobilienmaklern und vielen anderen einen professionellen Telefonservice. verpassen Sie keine Anrufe mehr, denn wir sagen Ihnen Bescheid wer angerufen hat und was er von Ihnen möchte.

Als Notar ist man ständig beschäftigt und kann nicht immer durch Anrufe abgelenkt werden. Phonea nimmt die Anrufe von Notaren in jeder Stadt entgegen und kümmert sich um die Kunden als wären es Ihre eigenen. Der Hauptunterschied liegt in der Wahrnehmung des richtigen Berufes und im Respekt vor Sekretärinnen und Assistenten. Aufgrund der allzeit noch bestehenden Klischees wird eine Sekretärin oftmals weniger respektiert als eine Assistentin. Ein Sekretariatsservice kann für Unternehmen und Einzelpersonen nützlich sein, die keine oder begrenzte Ressourcen für ein eigenes Sekretariat haben oder ihre administrativen Prozesse optimieren möchten. Dies kann besonders für kleine und mittlere Unternehmen relevant sein, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten.