Immobilienmakler Telefonservice

Immer mehr Unternehmen lagern verschiedene Bereiche der Verwaltung aus. So sind Dienste wie Telefonservice, Büroservice, Sekretariatsservice, Virtuelles Büro oder Telefonzentralen längst nicht mehr nur Dienstleistungen für One-Man-Betriebe sondern aus Kostengründen auch für mittlere und große Betriebe interesssant. Büroservice und Telefonservice sind externe Dienstleistungen, die ein Unternehmer bei einem entsprechenden Anbieter buchen kann. Hier bei werden alle Aufgaben rund um das Sekretariat übernommen und der Unternehmer kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Mit dem Telefonservice ist der Kunde immer erreichbar und mit dem Büroservice werden alle anfallenden Arbeiten rund um das Büro übernommen, man sprciht auch vom virtuellen Büro. Immer mehr Immobilienmakler greifen auf einen Telefonservice zurück. Da sich Immobilienmakler oft nicht im Büro befinden und oft mit einem Kunden eine Wohnung oder ein Haus angucken, können diese Ihre anrufe entgegen nehmen. Da ist es von Vorteil, wenn jemand die Anrufe entgegennehmen kann und der Immobilienmakler somit keine Anfragen verpasst. Bundesweiter Sekretariatsservice und Telefonservice für Handwerker, Anwalt, Notar, Berufsbetreuer. DER kompetente und preiswerte Telefonservice ohne monatliche Grundgebühr. Sie sind derzeit nicht im Büro bzw. an Ihrem Arbeitsplatz und/oder wollen nicht gestört werden. Dann leiten Sie Ihren Anruf einfach auf Ihre persönliche phonea-Sekretärin um. Wie eine richtige Sekretärin nimmt unsere Mitarbeiterin den Anruf für Sie entgegen und entscheidet gemäß Ihrer Vorgaben, ob wir den Anrufer versuchen zu Ihnen weiterzuverbinden oder nicht. Die Vorgaben können Sie in Ihrem BackofficeManager individuell einrichten. Ihre Kunden werden Ihren 12 Stunden Telefonservice schnell zu schätzen wissen, denn wir sind für Sie uns Ihre Anrufer Montags bis Freitags von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr durchgehend erreichbar. Sollte ein Anruf außerhalb der phonea-Bürozeiten eingehen, so hört der Anrufer eine neutrale Ansage mit den regulären Bürozeiten. Dieser Anruf wird Ihnen natürlich nicht berechnet. Anrufannahme Montags bis Freitags in der Zeit von 7.00 Uhr morgens bis 19.00 Uhr abends stehen Ihnen und Ihren Anrufern unsere kompetenten und freundlichen Mitarbeiterinnen zur Verfügung (nicht an bundeseinheitlichen Feiertagen). Wir informieren Ihre Anrufer über Ihre Abwesenheit und notieren für Sie Anrufgrund, Name des Anrufers und eine Rückrufnummer. Mehr Informationen gefällig? - Kein Problem. Sie können uns bis zu vier weitere Angaben nennen, die wir von Ihrem Anrufer abfragen (z.B: Kundennummer, Aktenzeichen, etc...). Immer auf dem Laufenden sein Unmittelbar nach der Anrufbearbeitung informieren unsere Sekretärinnen Sie sofort per Email, SMS oder per Fax über den eingegangenen Anruf. Am Ende des Tages können Sie eine kostenlose Zusammenfassung aller Anrufe im PDF-Format erhalten. Oder Sie schauen einfach direkt online im Kundenlogin nach. Noch mehr Servicezeit Sie benötigen eine ausgedehnte Erreichbarkeit? Kein Problem... mit unserem 24/7 Service stehen Ihnen unsere Sekretärinnen auch an Wochenenden und Feiertagen rund um die Uhr zur Verfügung. Dieses Serviceupgrade bekommen Sie bei uns gegen eine geringe monatliche Grundgebühr von nur 19,50 EUR netto. Vorzimmer-Funktion Auf Wunsch können Sie uns wie ein reguläres Vorzimmer nutzen: aktivieren Sie einfach im Kundenlogin die Weiterleitungsfunktion. Unsere Sekretärinnen leiten dann entweder jeden Anruf oder nur ausgewählte VIPs zu Ihnen weiter. Sollten Sie den Anruf gerade nicht annehmen wollen oder können, nehmen wir eine Anrufnotiz für Sie auf. Darf es etwas mehr sein? Sie benötigen eine Bestellannahme oder eine Hotline zur Terminvereinbarung? Auch dies können wir für Sie leisten. Hierzu fordern Sie bitte ein individuelles Angebot bei uns. Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 0800 / 80701000. Sie haben noch Mitstreiter in Ihrem Unternehmen? Natürlich stellen wir unsere Dienstleistung nicht nur Einzelunternehmern zur Verfügung. Wenn Sie über Mitarbeiter/innen in Ihrer Firma verfügen, können Sie diese in unserer kostenlosen Mitarbeiterverwaltung einpflegen. Unsere Sekretärinnen wissen so genau, wer bei Ihnen für welche Tätigkeiten zuständig ist. So kann jeder Mitarbeiter auch direkt über einen Anruf für ihn informiert werden. Was macht ein virtueller persönlicher Assistent? Immer wieder fallen in Ihrem Business Aufgaben an, welche Sie von Ihrem eigentlichen Kerngeschäft ablenken. Wir wäre es nun, wenn Sie Arbeiten wie Social Media Support, die Pflege von Texten auf Ihrer Webseite, die Erstellung von Dokumenten (Präsentation, Listen etc.), Ihre Reiseplanung und sogar die Terminplanung, sowie Ihre Korrespondenz erledigen lassen könnten? - Super, denn Sie können sich nun völlig auf das Kerngeschäft konzentrieren und phonea unterstützt Sie dabei mit einem virtuellen persönlichen Assistenten. Das Leistungsangebot des phonea VPA-Service beläuft sich dabei auf fachliche und auch auf allgemeine Aufgaben in Ihrem Tagesablauf. Sie sehen also, Ihr VPA kümmert sich um alle anfallenden Aufgaben. Die Vorteile im Überblick... Die Vorteile für Sie liegen dabei natürlich ganz klar auf der Hand: Konzentration auf Ihr Kerngeschäft Keine laufenden Lohn-Kosten Abrechnung auf Stundenbasis (nur das Zahlen was Sie nutzen) Ihr VPA ist dann da, wenn Sie ihn benötigen Und damit anfallende Arbeiten auch direkt und schnell erledigt werden können, ist Ihr persönlicher VPA auch telefonisch und per E-Mail für Sie erreichbar. Haben Sie sich schon mal überlegt, wie viel Geld Sie eigentlich für allgemeine Büroarbeiten ausgeben? Gar nichts? Wer kümmert sich in dieser Zeit um Projekte und Kundenaufträge? Richtig, niemand. Das ist nun Ihre Chance noch konzentrierter und effizienter zu Arbeiten und dabei nicht ständig zu überlegen, welche Arbeiten Sie gleich noch erledigen müssen. Während Sie das Geld verdienen, erledigt ihr VPA den Rest für Sie. Das Ganze dann zu einem kalkulierbaren Preis. Sie selber entscheiden welche Aufgaben Ihr VPA für welche Dauer übernehmen soll, also Sie bleiben der Chef. Stellen Sie sich einmal die Urlaubszeit vor. Sie selber sind im Urlaub und sobald Sie wieder im Büro sind müssen Sie viele hundert E-Mails beantworten oder Zahlungseingänge prüfen und ggf. Mahnungen versenden. Das alles hat Ihr VPA bereits in Ihrem Urlaub für Sie erledigt. Wenn ein Mitarbeiter krank wird oder im Urlaub ist, dann ist Ihr VPA zur Stelle. Nutzen Sie jetzt die Chance mit Ihrem Kerngeschäft wieder richtig durchzustarten und buchen Sie gleich Ihren persönlichen virtuellen Assistenten. Und was kostet der spass? Bei uns kaufen Sie Stundenpakete im Voraus, die Sie dann beliebig bei Ihrem virtuellen persönlichen Assistenten aufteilen können. Für jede Aufgabe erhalten Sie einen detaillierten Leistungs- und Stundenbericht. Bezahlen können Sie die Stundenpakete wahlweise per Paypal (Lastschrift, Kreditkarte oder Überweisung) direkt über den "Jetzt bestellen"-Button". Alternativ können Sie auch bequem per Überweisung nach Erhalt unserer Rechnung bezahlen. Senden Sie uns in diesem Fall eine Email an vpa@phonea-service.de mit Ihren Kontaktdaten und dem gewünschten Stundenpaket. Warum eine Geschäftsadresse? Eine erstklassige Adresse ist für Ihr Unternehmen das "A" und "O". Unsere professionellen Mitarbeiter beantworten Ihre Anrufe und bearbeiten Ihre Post. Sie haben die Wahl zwischen Top-Adressen für Ihr Unternehmen und können weltweit alle Business Center nutzen. Ob Sie in neue Märkte expandieren, einen neuen Platz zum Arbeiten brauchen oder nur jemanden benötigen, der Anrufe und Posteingänge verwaltet - ein Virtuelles Büro ist die Lösung für Sie. INTERESSE? Unser Serviceteam freut sich auf Ihren Anruf unter 0800 / 80701000. Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten einer virtuellen Geschäftsadressen oder kurzfristiger Büroräume. Oder senden Sie uns einfach eine Email an info@phonea.de

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Immobilienmakler Telefonservice

In der heutigen zeit gewinnt das virtuelle Büro mehr und mehr an Bedeutung. So kann man eine komplette Telefonzentrale mieten, alle Sekretariatarbeiten erledigen lassen und sogar komplette Geschäftadressen auslagern. Selbst der Ein-Mann-Betrieb kommt so in den Genuss eines komplexen und leistungsfähigen Büros. In fasst jeder großen Stadt in Deutscjland bieten wir unseren qualifizierten Telefonservice und Sekretaritasservice an. Hierbei leigt das Augenmerk auf alle anfallenden Arbeiten rund um das Sekretariat und das Telefon. Zum Sekretariatsservice gehören neben allgemeinen Schreibarbeiten, Erledigung der Post, Anahme und Vereinbarung von Terminen auch ein umfassender Telefonservice, so dass Sie sich auch bei Abwesehnheit voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Bundesweiter Sekretariatsservice und Telefonservice für Handwerker, Anwalt, Notar, Berufsbetreuer. DER kompetente und preiswerte Telefonservice ohne monatliche Grundgebühr. Sie sind erfolgreicher Immobilienmakler und sind auf der Suche nach einem Telefonservice, weil Sie ständig unterwegs sind? Dann setzen Sie sich sich mit Phonea in Verbindung und die freundlichen und kompetenten Mitarbeiter werden Ihnen weiterhelfen.

Rechtsanwalt Telefonservice

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