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Telefonservice für Hochzeitsplaner

Immer erreichbar für den wichtigsten Tag im Leben! Noch Fragen? 0800 / 80 70 1000

Telefonservice für den Hochzeitplaner und Wedding Planner

Hochzeitsplaner haben die große Verantwortung, alles dafür zu tun, dass der schönste Tag im Leben auch wirklich der schönste Tag wird. Dafür ist eine ständige Erreichbarkeit der Brautleute mehr oder minder nötig. Es gibt vieles zu besprechen. Das können oft spontane Einfälle der künftigen Eheleute sein, die sie dem Hochzeitsplaner direkt mitteilen möchten. Und das kann zu jeder Tages- und Nachtzeit sein.

Damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, nehmen unsere freundlichen Sekretärinnen Ihre Anrufe entgegen, wenn Sie gerade einmal nicht ans Telefon gehen können. Wir dokumentieren den Grund des Anrufs, den Namen vom Anrufer und informieren Sie direkt nach der Bearbeitung des Gesprächs per Mail, SMS oder Fax. Natürlich stellen wir Ihnen kostenfrei auf Wunsch am Tagesende eine Zusammenfassung aller Anrufe im PDF-Format zur Verfügung. Außer an bundesweit einheitlichen Feiertagen bekommen Sie unseren Service von 07.00 bis 19:00 Uhr, montags bis freitags.

Sie können sich darauf verlassen, dass unsere Mitarbeiterinnen den Datenschutz berücksichtigen und ganz in ihrem Sinne arbeiten. Sollten Sie sich für Ihre Kunden eine 24-stündige Erreichbarkeit an 365 Tagen im Jahr inklusive Wochenende und Feiertag wünschen, können wir Ihnen hier auch helfen. Sie erhalten zu jeder Zeit und an jedem Tag die gewohnte hohe Servicequalität. Der Service steht ihnen für eine geringe monatliche Grundgebühr von 29,50 EUR netto zur Verfügung.

Wenn Sie eine Vorzimmerfunktion benötigen, auch für Mitarbeiter, buchen Sie diese einfach im Kundenlogin per Weiterleitungsfunktion und tragen Ihre Mitarbeiter in der kostenlosen Mitarbeiterverwaltung ein. Unsere Sekretärinnen können so jeden Anruf an die jeweils richtige Person weiterleiten.

Sekretariatsservice Leistungen

Anrufannahme

Montags bis Freitags in der Zeit von 7.00 Uhr morgens bis 19.00 Uhr abends stehen Ihrer Kanzlei und Ihren Anrufern unsere kompetenten und freundlichen Mitarbeiterinnen zur Verfügung (nicht an bundeseinheitlichen Feiertagen). Wir informieren Ihre Anrufer über Ihre Abwesenheit und notieren für Sie Anrufgrund, Name des Anrufers und eine Rückrufnummer.
Mehr Informationen gefällig? - Kein Problem. Sie können uns bis zu vier weitere Angaben nennen, die wir von Ihrem Anrufer abfragen (z.B: Aktenzeichen, etc...).

Immer auf dem Laufenden sein

Unmittelbar nach der Anrufbearbeitung informieren unsere Sekretärinnen Sie sofort per Email, SMS oder per Fax über den eingegangenen Anruf. Am Ende des Tages können Sie eine kostenlose Zusammenfassung aller Anrufe im PDF-Format erhalten. Oder Sie schauen einfach direkt online im Kundenlogin nach.

Noch mehr Servicezeit

Sie benötigen eine ausgedehnte Erreichbarkeit? Kein Problem... mit unserem 24/7 Service stehen Ihnen unsere Sekretärinnen auch an Wochenenden und Feiertagen rund um die Uhr zur Verfügung. Dieses Serviceupgrade bekommen Sie bei uns gegen eine geringe monatliche Grundgebühr von nur 29,50 EUR netto.

Vorzimmer-Funktion

Auf Wunsch können Sie uns wie ein reguläres Vorzimmer nutzen: aktivieren Sie einfach im Kundenlogin die Weiterleitungsfunktion. Unsere Sekretärinnen leiten dann entweder jeden Anruf oder nur ausgewählte VIPs zu Ihnen weiter. Sollten Sie den Anruf gerade nicht annehmen wollen oder können, nehmen wir eine Anrufnotiz für Sie auf.

Sie haben noch Mitstreiter in Ihrem Unternehmen?

Natürlich stellen wir unsere Dienstleistung nicht nur Einzelunternehmern zur Verfügung. Wenn Sie über Mitarbeiter/innen in Ihrer Firma verfügen, können Sie diese in unserer kostenlosen Mitarbeiterverwaltung einpflegen. Unsere Sekretärinnen wissen so genau, wer bei Ihnen für welche Tätigkeiten zuständig ist. So kann jeder Mitarbeiter auch direkt über einen Anruf für ihn informiert werden.
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Telefonservice Tarife

Mit unserem CALL2-Tarif sind Sie immer auf der sicheren Seite: pauschale Abrechnung pro Anruf, egal wie lange der Anruf dauert. Das Rechenbeispiel ist durchaus simple: bei 20 Anrufen im Monat zahlen Sie einfach 20 x 1,50 Euro = 30,00 EUR netto. Es gibt keine versteckten oder unkalkulierbaren Kosten für Sie!

Haben Sie ein festes Anrufkontingent pro Monat? Dann sind unsere ANRUFPAKETE genau das richtige für Sie! Bei einer festen Abnahmemenge zahlen Sie pro Monat statt 1,50 EUR netto nur 1,20 EUR netto pro Anruf. Die Anrufpakete lassen sich jeweils in 50er Schritten buchen (50 Anrufe, 100 Anrufe, 150 Anrufe, ...). Bitte beachten Sie hierbei, dass nicht verbrauchte Anrufe am Ende des Monats verfallen und nicht in den Folgemonat übertragen werden können. Wenn Sie mehr als die gebuchte Anrufmenge verbrauchen, werden alle Anrufe darüber hinaus mit 1,50 EUR netto abgerechnet.

Tarif Call2

keine Einrichtungsgebühr keine monatliche Grundgebühr nur 1,50 EUR pro Anrufannahme 2) 0,00 EUR pro Gesprächsminute1) 0,00 EUR/Anrufnotiz Anrufbenachrichtigung per E-Mail

Tarif Anrufpaket

keine Einrichtungsgebühr Paketabhängige monatliche Grundgebühr nur 0,00 EUR pro Anrufannahme 2) 3) 0,00 EUR pro Gesprächsminute1) 0,00 EUR/Anrufnotiz Anrufbenachrichtigung per E-Mail
1) Aufschlag 0800-Tarif: 0,05 EUR/Minute aus dem dt. Festnetz; 0,25 EUR/Minute aus dem dt. Mobilfunknetz. Die 0800-Rufnummer ist aus dem Ausland nicht erreichbar.
2) Es erfolgt keine Berechnung bei sogenannten "Auflegern" oder Anrufern, die sich verwählt haben.

Fotonachweis: © Coloures-pic - Fotolia.com
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